2017会从考试会计电算化基本知识（下）
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【学习目的与要求】
通过本讲的学习，要求掌握会计电算化的概念、作用及其管理体制，了解会计电算化的由来及其发展的基本状况。
会计作为经济管理的重要组成部分，是核算经济效益的一种管理活动，它的发展迄今已有3000多年的历史。随着科学技术的不断进步，会计数据的处理手段和技术主要经历了以下三个阶段的发展历程，即手工方式、机械方式和电算化(计算机处理)方式。电算化方式就是以电子计算机取代传统手工操作，组成一个人机系统。当计算机真正应用于会计领域之后，便产生了会计电算化。
1981年8月，在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念，是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。
会计电算化的概念，随着我国会计电算化事业的发展，也在不断丰富。一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段，即：会计核算电算化阶段、会计管理电算化阶段和会计决策电算化阶段。会计核算电算化阶段的主要工作内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助与决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。如，生产决策、销售决策和财务决策等。
例题1：会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程。()
答案：× 会计电算化的过程就是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账，并部分的完成对会计信息的分析、判断和决策的过程。
例题2：会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学、会计科学等现代科技为一体的边缘学科。()
答案：√
从会计发展的历史来说，会计电算化的出现和发展是一次重大的变革，在纷繁复杂的市场经济环境中，其意义不仅仅在于节省了人力和时间，而且在转换企业经营机制、增强企业竞争能力、提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。具体表现在以下几个方面：
首先，提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现：
其次，提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：
(2) 为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;
再次，推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。会计电算化的产生和发展，使传统会计学理论和实践均收到影响，许多地方需要改革后，才能适应这一新的情况。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式发生了变化，而且对会计核算的方式、程序、内容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相应的变化要求，并进一步涉及到会计学的理论问题。
要使会计电算化工作一开始便走上科学化、规范化的轨道，必须从宏观和微观两个方面对其进行科学的管理。
会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。即，财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。宏观管理的基本任务是：(1)制定会计电算化发展规划并组织实施;(2)加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况进行监督;(3)加强会计软件电算化管理制度建设;(4)加强会计电算化的组织和领导，引导基层单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平;(5)组织和管理电算化人才培训工作。
会计电算化微观管理制度的主要内容包括：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、会计电算化会计档案管理制度等。
我国会计电算化的发展始于20世纪70年代，虽然起步较晚，但发展较快，在短短20多年的时间里就已取得了丰硕的成果。简单说来，我国会计电算化的发展可以分为起步阶段(也称缓慢发展阶段，1983年以前)、自发发展阶段(1983～1987年)、有组织有计划的稳定发展阶段(1987～1996年)和竞争提高阶段(1996年至今)。今后，会计电算化的发展将形成两种趋势：高管理层次、业务复杂的大型企业依靠具有雄厚技术力量的专业会计软件公司，进行高水平会计信息系统的定点开发，以满足其独特管理方法的会计要求;中小型企事业单位，在成熟的会计核算软件市场，选择操作简便、售后服务量小、专业化特点强、扩充余地大的会计软件包，逐步扩展电算化范围、满足会计核算和会计管理的要求。
所谓会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序，它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。大型企业中使用的企业资源计划(Enterprise Resources Planning，简称ERP)软件中，用于处理会计核算软件数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。
例题1.
判断题：企业资源计划(简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件的范畴。 ( )
答案：× 企业资源计划(简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块也属于会计核算软件的范畴。
按照不同的划分标准，会计核算软件可分为不同的种类。按硬件结构划分，会计核算软件可分为：单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。按适用范围划分，则会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。
专用会计核算软件也称为定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。
通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。如，用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企业会计软件。
与专用会计核算软件相比，通用会计核算软件具有通用性强、成本相对较低、维护量小且维护有保障、软件开发水平较高等优点，但是通用会计核算软件也有一些缺陷，如软件系统的专业性差，而且系统的扩充与修改是由开发者决定的，这些缺陷往往给使用者带来不便。
因此，大家在选择会计软件时应该注意以下几个问题：
(1) 所选软件的技术指标是否能够满足需要;
(2) 会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求;
(3) 售后服务的质量;
例题2.
A.通用性强，开发水平低 B.维护量小，购置成本高
C.成本高，开发水平高 D.通用性强，维护量小
答案：D。
例题3.
判断题：商品化会计核算软件通用性强，不需要在会计部门进行任何调整即可使用。 ( )
答案：×。为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须使用该模块对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置，从而把通用会计核算软件转化为适合本单位核算实际的专用会计核算软件。所以，“商品化会计核算软件通用性强，不需要在会计部门作任何调整”的观念是错误的。
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