会从考试2017会计电算化备考复习笔记(四)
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常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。
(一)严格管理账套使用权限
在使用会计软件时，用户应该对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄;用户不能随便让他人使用计算机;在离开计算机时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。
(二)定期打印备份重要的账簿和报表数据
为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏，用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上(如U盘、光盘等)。在月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据还应该打印备份。
对会计软件进行升级的原因主要有：因改错而升级版本;因功能改进和扩充而升级版本;因运行平台升级而升级版本。经过对比审核，如果新版软件更能满足实际需要，企业应该对其进行升级。
计算机病毒是指编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或程序代码。
1.寄生性。
2.传染性。
3.潜伏性。
4.隐蔽性。
5.破坏性。
6.可触发性。
1.不规范的网络操作
不规范的网络操作可能导致计算机感染病毒。其主要途径包括浏览不安全网页、下载被病毒感染的文件或软件，接收被病毒感染的电子邮件、使用即时通讯工具等。
(1)系统启动时间比平时长，运行速度减慢;
(2)系统经常无故发生死机现象;
(4)计算机存储系统的存储容量异常减少，磁盘访问时间比平时长;
(5)系统不识别硬盘;
(6)文件的日期、时间、属性、大小等发生变化;
(7)打印机等一些外部设备工作异常;
(8)程序或数据丢失或文件损坏;
(10)其他异常现象。
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