旧体书信写作要领

参考资料：杨文科《尺牍写作指要》

一、定义

个人、团体或单位之间为接洽公私事务、联络感情、交流信息、传递呈批等所作的文字。其应用范围，遍及社会各领域。举凡个人、家人或亲友之间行文的，称私人信件；单位或团体之间行文的，称公函或公文；在政府或驻外使节之间来往行文，称外交公文。

书信之异名：尺牍（简、素、幅）、帖、鱼雁、刀笔等。

二、分类

1.就书信使用范围分：家书、社交、政治、军事、财贸五大类。

2.就行文方向分：长辈或上行文；平辈或平行文；晚辈或下行文。

3.行文主旨分：祝贺信、慰问信；邀请函、请柬；感谢信、表扬信；申请书、求职信（含简历）；倡议书、建议书；介绍信、证明信等等。

4.就行文载体分：书信、公文及副本、代电及附件、明码电报（传）、密码电报（传）等。

5.就传递方式分：邮寄、航寄、有限电报（传）、无线电报(传)、托人代邮、托转面交、特快专递、信使护送等。

三、尺牍书写格式

（一）信笺写法

1.信笺（纸）款式

横行、竖行、暗行三种

2.信笺布局

第一行收信人及其称谓敬辞，顶格书写

使用竖暗信笺时，须留足天地、且天宽地窄。

旧时谨防五忌：一人不成伍，一字不成行，一行不成页、一页不成册，一名不两断。

3.抬头

文中凡遇称谓对方或指谓对方时，均用抬行式书写，以示尊崇。抬行类型有五：

三抬、双抬、单台、平抬、让抬（又称虚抬、空格或挪抬）。

4.墨色

最讲究毛笔书写，尚黑墨，以示严肃庄重。最忌红色，红色书写犯罪姓名。

5.自谦

尺牍行文，自谦方式有二：语言自谦如自称：儿、孙、婿、侄、愚、职、卑职、不才、在下、晚生、敝店、小号等。形式自谦如行文中，将自称谦辞偏出本行，改用小号书写。竖行偏右小写，横行偏上小写，以示不能并驾齐驱或平起平坐。

6.落款

自谦词：儿、孙、婿、侄、棘人、制等

签名：亲朋好友，可只签名；对于位尊徒众者，如长官、老师，应签姓和名；对社交关系亦宜签全名，至于世交，则可另当别论。

签发敬辞，如谨叩、谨启等，签署署名后或空一格书写。

签时；位于签发敬辞之下方或左下方或右后或右下方，签时不得超出底边线，最好止于底边线以内两格为宜。

签地：即时间下注明“写于**地”

签补：即“又及、又缀”等语。

（二）信封写法

1.信封样式

中式竖写、西式横写，均分三档：邮政编码和收信人地址，收信人姓名及收启词，发信人地址及姓名

2.信封书写格式

注意布局

注意收启词：一般称同志、先生、女士即可，如系社会名流，可称职衔，如教授、工程师、总经理、董事长等。

旧时更有讲究：对父母，用安、福、金启；对长辈上级用赐启、对平辈用惠启或惠收，对军政长官，用勋启、钧启或崇启；对位尊名流，用台启、大启；对晚辈下级用收或启；对他人保密，用亲启或密启。

托转信封写法：

第一栏写面交（陈、呈）、烦交（呈、送），或只写交、呈、送，第三栏写“***拜托（敬托、托）”

如由晚辈或下级送信，则在第一栏写送、交即可，第三栏只写姓名，不用敬辞“托”等

如信件附在亲友信中，请其设法转送，封面写“烦转（送）***”或“敬烦***吉便面交***”，“敬烦饬送**先生”

如请来人顺便带回复信，封面写藉呈（交、复）字样，表示借助贵方来人，如“藉呈***先生台启，名内详”

四、尺牍行文格式

尺牍行文结构包括：起首、正文、结尾、落款、附言五部分。

（一）起首

包括五个层次：称谓敬辞、爱慕敬辞、邀览敬辞、呈悉敬辞、启事敬辞

1.称谓敬辞

对收信人称呼如某某教授、某先生、女士，某仁兄、某仁丈

注意：亲朋信中提及对方亲友加“令”如令尊令堂，反之，提及自家亲友，则加谦辞“家（兄姊以上）、舍（弟妹以下）、内、外、小（儿孙）、犬、敝（同学等）”

2.爱慕敬辞

紧接称谓之后，表示推崇、爱慕之意，如

某某部长阁下、某某先生足下、某某学兄左右、某某业师座右、某仁丈有道、某教授泰斗等

※ 膝下、膝前——专用于父母、祖父母

※ 尊前、尊右、侍右---嫡亲长辈

※ 阁下、足下、左右、侍者、执事---平辈、同事、挚友

※ 如晤、如面---晚辈，表示思念之殷

※ 陛下、殿下、阁下---外交场合，外邦国王、王后、天皇、女皇、女王为陛下；称亲王、太子、皇储、王储为殿下，外邦官员如总统、总理、议长、大臣、将军为阁下

※ 麾下、阁下---军政界

※ 道席、讲席、史席、撰席、坛斗、泰斗、有道、座右、函丈---教育、学术、史学、著作、理论界

※ 道揆、道斗、道长（士、人）、方士、坛次---道家

※ 方丈、法师、长老、主持、有道---佛家

※ 礼席、礼次、苫(shan草垫)席、苫次---吊唁函电

3.邀览敬辞

称谓词后若不用爱慕敬辞，可用邀览敬辞请求收信人过目如：

伯父大人尊鉴、某部长钧鉴、某军长勋鉴、某先生崇鉴（赐鉴）、某仁兄惠鉴（大鉴）、某女士雅鉴

※ 钧（勋、崇）鉴（览）---军政界

※ 尊（道）鉴---教育界

※ 道鉴---佛教界

※ 法鉴---道教界

※ 尊（崇、赐）鉴---长辈

※ 惠（大、台、雅、素）鉴（览）---平辈

※ 英（青、收）鉴（览）---晚辈

※ 礼（矜）鉴（览）---吊唁、哀启

※ 公（均、明、勋、麾（军政界）、道、泰（文艺界））鉴---全国或各界同胞

4.呈悉敬辞

又名回复敬辞，位于称谓敬辞和启事敬辞之间，呈前启后如

※ 某月某日......函（电）计呈（达）

※ 某月某日......函（敬、奉）悉

※ 某月某日......函计邀均鉴（览、察）

5.启事敬辞

又名正文发端词，用者字结构引出正文，

某部长阁下，谨肃者

某仁兄左右，兹托者：

某学兄足下，兹复者：

注意，对长辈、尊者用敬（谨）禀（肃、启）者，对平辈、幼者用兹托（陈、复）者，若为复信，用“复”，若表示重申、再述、补遗之意，可加再、又，如兹再启者

（二）正文

一般包括正文应酬语、正文起首语、正文结束语

⊙从思慕入手

仰望慈辉，孺慕弥殷；景慕芝仪，时切萦怀；

⊙从忆别入手

违别仁宇，数载于兹；自别芳仪，秋复徂夏。腊梅违赏，秋菊催览

⊙从疏侯入手

公务冗繁，未修安禀；为人疏懒，芜禀久稽。

⊙从瞻仰入手

久仰山斗，时深企念；

⊙从颂扬入手

才高八斗、学富五车；气宇轩昂，谋略过人。

⊙从恭维入手

恭维日月同庚，天地齐寿；恭维兰院凝庥，琼闺集秀。

⊙从祷祝入手

遥维顺时纳福，定符所祝

⊙从欣慰入手

敬闻高考及第，无任欣慰；顷闻起居佳胜，欣慰无似。

2.正文起首辞

⊙以时态副词发端如兹者、顷悉、前接、今闻、金思、比维、每忆、目前等

⊙以空间副词发端如此间、本校、敝舍、遥念、海天、关山等

⊙以形容词发端如欣奉、敬闻、惊悉、遽闻等

⊙以提示语发端如关于、所嘱、承蒙、兹查、近查

⊙以自谦词发端如孙、儿、婿、吾、我、职、舍、敝人、某等

⊙以引叙词发端如奉、迩奉、案准、准、据、现据等

※ 以临书惶恐语煞尾如临表泣涕，不知所云。临禀神驰，不尽依依。

※ 以请教语煞尾如敬祈赐示，不胜感祷。祈颁教言，以匡不逮。

※ 以拜托语煞尾如倘蒙玉成，没齿不忘；辱蒙提携，五内铭篆。

※ 以感谢语煞尾如铭感肺腑，永矢不忘；私衷铭篆，无以言宣。

※ 以求恕语煞尾如有劳之处，敬乞谅宥；不慎之处，敬乞见谅。

※ 以珍重语煞尾如乍暖犹寒，尚乞镇摄；秋风多历，幸乞珍重。

※ 以馈赠语煞尾如谨具薄仪，聊申下悃；敬具菲仪，藉祝鹤寿。

※ 以请收语煞尾如千乞哂纳，不胜荣幸；伏乞笑纳，无任乞幸。

※ 以盼祷语煞尾如不胜盼祷；不胜迫切之至；无任翘企之至；是所至盼。

※ 以收束语煞尾如谨闻、专此、谨复、肃复、此贺、专此奉达；肃此布复

※ 以祈使语煞尾如恳乞明示，以资凭办；敬希（乞）赐复；希即详查具报；希即遵照并将办理详情具报

（三）结尾

结尾通常包括正文结束语（见上文）和全文煞尾敬辞，后者大致分成两类

1.请安结尾语

※ 叩请（乞）金（慈、福）安---祖父母、父母

※ 敬（恭）请钧（崇、德、褆）安---亲友长辈

※ 即请大安、即颂台安、顺颂时绥（祉）---亲友平辈

※ 恭请、叩颂、敬请、敬颂 麾、戎、勋、钧安---军政界

※ 恭请、敬颂、顺颂、袛（zhi恭敬）请（颂） 道、教撰讲、诲安，坛、文、编祺（褆）---文教界

※ 恭请、敬颂 筹、策安（褆、绥（sui平安）、福、祉）---商界

※ 旅安---旅行者

※ 潭安---居家者

※ 俪安---夫妇

※ 痊、卫安---病人

※ （春夏秋冬）安；时（褆、绥、福、祉）

2.祝贺结尾语

※ 恭贺年禧、新春、年釐---贺新年

※ 恭（驰、专）贺燕禧（釐），大喜、新釐---贺婚

※ 恭贺麟（璋）禧（釐）、梦熊之釐---贺生男

※ 瓦---贺生女

※ 寿禧（釐）、寿比南山、乔龄---贺寿

※ 乔迁

※ 荣升、高升、高迁、鸿渐---贺升迁

※ 寿禧（釐）、寿比南山、乔龄---贺寿

※ 乔迁

※ 荣升、高升、高迁、鸿渐---贺升迁

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