公务员公共基础公文知识：公文转发性通知注意事项
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公务员公共基础公文知识：公文转发性通知注意事项
通知是公文中使用最频繁的文种，素有“公文之王”之称。转发性通知也就是我作为一个中间人，转手把别人的公文递给我的下级机关看看。就相当于作为中间人来“稍话”或者说“递个话”，那形式上内容上就会有要求，给谁递话，怎么递，递什么话，不啰嗦，咋递过去等的问题。
一、通知中转发性通知也常在公文改错题中出现，我们今天就来给大家简单分析一下公文转发性通知的注意事项。
1、(给谁递话)适用对象上：看是谁说出的话，就得有什么样的眼力价儿。公文是个沟通的重要渠道，任何发文机关都不是孤立隔绝的，尤其是转发性公文，得看是给谁递个话，然后选择怎么递。如果是本身下级机关的公文我顺手递给其他下级机关看看，那是“批转”，也就是现批复后转发。如果是上级或者同级机关写的公文让我递个话，那我没权限批复，上级和同级人家也不听从我指挥，我递话的时候只能是“转发”，不能批复再转发。
2、(递什么话)标题上不啰嗦：国务院写的①公文标题是：《国务院关于机构设置的通知》;河南省政府看到后想让各市政府都知道贯彻实施，那得再写个公文②递话，标题三要素都得具备，事由部分就是转发①公文，挪下来就成，②：《河南省政府关于转发国务院关于机构设置的通知的通知》。问题是标题啰嗦出现了“关于的关于”、“通知的通知”，则把“批转”“转发”前面的介词“关于”省略，只留下一个“的通知”，标题中被转发批转的公文一般不添加书名号。为了标题更简洁被转发公文指向更明确，也可以不出现被转发文件①的名称，只表明其发文字号。eg:《河南省政府关于转发国发〔2013〕14号文件的通知》。
正文结构指向明确，要求简洁，是针对被批转、转发公文所加的按语，就是我要稍的话全在这封公文里了，但必要情况我给你只说下必要情况提醒你一下，具体你看公文我不赘述。通常只需写明被转发文件名称和执行要求即可，eg：“现将×××转发给你们，请结合实际情况，认真贯彻执行。”
3、(怎么递)需注意被批转或转发的文件，另面编排，不按附件处理。公文主体部分无需出现附件说明。很明显这是两个独立的公文，写作主体不一样谁也不附属于谁，别人的话是个独立的公文，具体内容全在公文里写着了，我为了给你捎话而写的这个转发性通知只是提醒你一下看信(公文)。相当于我给我妈转发了流行的①《老年人防诈骗法宝》，我又提醒了她一下②你去看看这个文章真的可管用了。而我的提醒①和文章内容②是不同人写的独立的内容，不是不可分割共同构成一个完整的整体。当然也就不需要附件说明了。
二、几道真题大家练下手：
1、《某市政府批转省政府关于加强人才人才引进工作的通知》 (×)应是转发
2、转发上级机关的文件时使用的通知是批转公文的通知 (×)应是转发公文的通知
3、《国务院关于转发国家发展改革委员会关于2009年深化经济体制改革工作意见的通知》 (×)把转发前边的“关于”去掉;把“转发”改成“批转”
4、在转发性通知中，被转发的公文作为附件处理另面编排。 (×)被转发公文不按附件处理
5、公文标题处写着：国务院办公厅转发《建设部关于加强城市总体规划工作意见》通知。被转发的公文必须加上书名号 (×)标题中被转发批转的公文一般不添加书名号。
公务员公共基础公文知识：行文规则规范
公文作为事业单位考试的组成部分，行文规则为常识考点，这部分知识偏向理解为主，所以需要理解上下行文规则，提高做题的效率。
一、上行文规则
1.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
2.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
3.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
4.请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
5.除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
6.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
记忆口诀：
不要个人送机关，双重领导考虑周。
二、下行文规则
1.主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
2.党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党 委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。
3.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。
4.涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文;擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。
5.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
记忆口诀:
办公厅室下行文，需要党政给授权。
擅自行文应纠撤，双重领导考虑周。
三、其他行文规则
1.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
2.属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。党委、政府的部门依据职权可以相互行文。
记忆口诀：同级机关才联合，内部职权各自行。
四、模拟题
1.下列关于行文规则说法正确的是：
A.请示可以自由决定请示事项数量 B.政府办公室任何时候不能对外行文
C.涉及多部门事项未协商一致，可以各自行文 D.政府部门可以在自己职权范围内行文
1.【答案】D。请示一文一事，所以A错误;政府办公室经过授权可以对外行文，所以B错误;涉及多部门事项未协商一致不得对外行文，故答案为D。
2. 下列不可以联合行文的是：
A.北京市人民政府和教育部 B.安徽省教育厅和安徽省文化厅
C.郑州市市委宣传部和郑州市委组织部 D.武汉市教育局和黄冈市
2.【答案】D。同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。故答案为D。
公务员公共基础公文练习题及答案
在公共基础知识的考查内容里，公文写作一般都是必考内容。而在公文写作部分的考查内容里会涉及到的考点比较杂，如公文基本概念、公文格式、15种通用公文写作等等，本篇就主要通过一些题目帮大家回顾一些公文知识点。
1.主管本机关的公文处理工作、对签发前的文稿进行审核，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查的是党政机关的：
A.办公厅(室) B.秘书处(科) C.秘书长 D.研究室
1.【答案】A。解析：各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。故本题答案为A。
A.份号 B.页码 C.附注 D.主题词
2.【答案】D。解析：2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》取消了主题词等要素。故本题答案为D。
3.按照《党政机关公文处理工作条例》，“决议”适用于会议讨论通过的重大决策事项。下列适用于“决议”的是：
A.《中国共产党党内监督________》
B.《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的________》
C.《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的________》
D.《中国共产党第十九次全国代表大会关于十八届中央委员会报告的________》
3.【答案】D。解析：决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。A项应为《中国共产党党内监督条例》;B项为《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》;C项为《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》;D项为《中国共产党第十九次全国代表大会关于十八届中央委员会报告的决议》。故本题答案为D。
4.公文印制完毕后，应当对公文的文字、格式、和印刷质量进行检查后分发，这一程序应为( )。
A.复核 B.核发 C.审核 D.核查
4.【答案】B。解析：公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发，成为核发。故本题答案为B。
公务员公共基础公文知识：领略公文的神奇
1.(单选)以下关于议案说法不正确的是?
A.议案又称提案，议案的标题一般是完整的标题，有时可以省略发文机关名称，但是标题中要出现“提请审议”的字样，即不可省略事由
B.主送机关有两种情况：一是同级人民代表大会，二是同级人民代表大会的常务委员会
C.议案正文由案由、事项和结语组成，事项涉及立案、立法案、选举案、罢免案、预决算案，结语如“以上议案，请审议”、“请予以审议”
D.议案的发文机关署名由常务委员会委员长署名
【答案】D。解析:议案的发文机关署名由政府首长署名，如国务院提交的议案由总理署名等。故本题答案选D。
2.(单选)以下关于批复说法不正确的是?
A.批复具有针对性、指导性和主动性
B.批复的标题由发文机关名称、事由和文种组成，也可以在标题中加入表态词
C.批复正文中的批复对象作为正文的开头语，在正文开头引述来的标题和发文字号
D.批复内容一般是一文一事，批复结语有时可以在结尾写上“此批”、“此复”或“特此批复”。
【答案】A。解析:批复的特点是针对性、指导性和被动性，无请示无批复，批复的是请示的内容。故本题答案选A。
3.(单选)以下关于通报说法不正确的是?
A.通报具有教育性、说理性和实效性，因果的分析、实质的阐发、意义的阐发是通报的核心和重点
B.通报分为表彰性通报、批评性通报和情况通报
C.通报内容具有典型性;通报材料必须经过深入调查与反复核实，一般采用描写和抒情的表达方式
D.表彰性通报最后要提出表彰，发出号召，有的以“特予以通报表扬，以资鼓励”
【答案】C。解析:公文的表达方式有叙述、说明和议论，以说明为主;一般不宜使用描写和抒情，通报一般多采用议论和叙述。故本题答案选C。
4.(单选)以下关于通告说法不正确的是?
A.通告具有广泛性、规定性和专业性特点;广泛性指是使用面广、内容广和行文对象广，专业性指的是涉及公安、交通、金融、邮税务、海关、市政建设、工商管理等方面，带有专门性质
B.通告由标题、主送机关、正文、署名和日期组成
C.通告是高级别和基层单位都可以使用的文种
D.通告可以在媒体、红头文件或者公开张贴
【答案】B。解析:通告由标题、正文、发文机关署名和成文日期组成，通告属于周知性公文，所以一般无主送机关。故本题答案选B。
5.(单选)以下关于简报说法不正确的是?
A.简报是国家机关、团体、企事业单位在汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部使用的事务文书
B.简报具有的特点是范围的限定性、内容简明性、制发的及时性和行文的固定性
C.简报由三部分构成，分别是报头、报文和报尾。报尾一般由“发送范围”和“印发份数”两项构成。“发送范围”在左，“印发份数”在右。
D.简报的报头必须写明简报名称和简报期号、编写单位和印发日期
【答案】B。解析:简报具有的特点是范围的限定性、内容简明性、制发的及时性和行文的灵活性，可以是上行文、下行文和平行文。故本题答案选B。
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