办公室文员岗位职责精选
文员一般负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。下文是我爱学习网的小编为大家精选的文员岗位职责,希望对大家有帮助!更多精彩实用资料请关注我爱学习网!
销售部文员岗位职责
1.按时上下班,工作积极主动。
2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等,负责各种文件的打印、上报和下发。
3.按规定收取文件,进行归档处理。
5.完成销售部经理布置的其他各项工作。
办公室工作职责(民政局)
2.组织拟定民政事业发展规划和综合性文件,组织协调民政政策理论调研活动。
3.组织民政系统目标管理的实施与考核评比工作;组织拟定民政工作地方性法规和行政规章,负责督查督办工作。
4.负责新闻宣传、政务信息工作;承办局重要会议的组织服务工作。
5.负责局机关公文处理、机要保密、档案管理和办公自动化工作。
6.负责民政系统先进单位和先进个人的推荐评比表彰活动;负责办理人大代表建议和政协委员提案;负责民政信访和局机关行政管理、接待、保卫工作;负责局机关事务管理和后勤保障工作。负责局机关和直属单位的人事、机构编制、职称评聘、劳动工资、教育培训工作;负责局机关老干部管理工作。
7.负责民政事业计划编制和财务工作;拟定民政事业经费管理办法和民政财务规章制度;负责民政事业经费、行政经费的管理使用;指导、监督各类民政事业费的管理和使用;负责民政事业的统计和电算化建设工作;负责民政系统会计核算和局直单位国有资产的管理工作。
办公室文员工作职责
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
4. 做好会议纪要。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
前台工作职责
1. 接听电话,做好电话记录
2. 文件的复印、打印及扫描工作
4. 上下班公共区域以及前台的门窗、灯、空调的开关
6. 负责检查领导办公室的卫生情况以及保持公共区域的干净整洁
8. 负责停车卡的登记及领用
9. 协助领导报销单的粘贴
2. 熟练使用Word、Excel等办公软件,懂得借助互联网查找资料
3. 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识
5. 具有良好的适应能力,能灵活处理各项工作
6. 具有良好的服务意识
公司行政助理具体岗位工作职责
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
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