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文员一职是公司的基层职员

发布时间:2021-02-03 栏目:阅读 投稿:尊敬的老鼠

文员一职是公司基层职员,一般从事文件处理工作,以下是我爱学习网小编为大家整理的2018文员岗位职责范文,欢迎大家阅读,更多精彩内容请关注我爱学习网。

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作负责会议记录和文材料的整理

6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作

8、完成领导交办的其它工作

办公室文员岗位职责

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作

5、负责传真收发登记

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、 完成其他临时工作

办公室文员工作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理工作

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作

7. 负责办公室仓库的保管工作做好物品出入库的登记

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

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