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办公室主任,顾名思义

发布时间:2021-02-03 栏目:阅读 投稿:震动的金毛

办公室主任,顾名思义是指办公室的负责人,主要负责办公室的日常事务管理工作,包括办公室秩序、物资供应管理办公文件管理会议组织等相关工作。以下是由我爱学习网小编为大家精心整理的“办公室主任岗位工作职责”,欢迎大家阅读,供您参考。更多内容请关注我爱学习网。

办公室主任岗位工作职责(1)

一、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。

二、负责收文、发文送公司领导传阅,并搞好收发文的登记工作

三、负责会议通知,为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备和会议记录。

四、搞好公司日常工作的上传下达,保证政令的畅通。

五、协调部门与部门之间的关系,把部门员工思想统一到公司的决策上来。

六、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作

七、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作

八、策划企业文化,通过板报宣传栏等多种形式,营造浓厚的文化氛围,同时加强对外宣传,协调外部关系,扩大企业的影响力和知名度。

九、搞好档案管理,要求文员负责将各种文件资料(含电子文档)及时分类归档入库。

九、搞好来客的接待、招待、住宿安排,完成公司领导交办的有关事务。

十、负责各部门办公用品的采购工作

十一、负责宾馆、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的管理工作,营造和谐、安全、洁净的工作环境。

十二、搞好公司水、电、电话、有线电视、财产等的管理,确保信息的畅通和工作正常运行。

办公室主任岗位工作职责(2)

(一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作

(三)负责全局会议组织工作

(四)负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。

(五)负责上级文件领导指示、交办重要事项的督查督办工作

(六)负责佤中的税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

(七)制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作

(八)协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。

办公室主任岗位工作职责(3)

1、认真贯彻落实国家的方针政策,参与公司经营决策,对上传下达、政令畅通及时性、准确性,文件处理的规范性、及时性负责

2、负责办公室的日常工作负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责

3、负责公司的信息平台建设,电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作,严守企业秘密,对工作的前瞻性、组织的严密性负责

4、做好公司来客的接待工作,做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚,使各个层次来客感觉满意,对安排的接待工作周密性负责

5、负责公司行管人员考勤,食堂管理公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理,报刊收发等日常工作,对安排的合理性负责

6、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责

7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责

8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责

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