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所谓的文员也就是文职人员

发布时间:2021-02-03 栏目:阅读 投稿:成就的白猫

所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。以下是我爱学习网小编为大家精心整理文员工作岗位职责,欢迎大家阅读,供您参考。更多内容请关注我爱学习网。

办公室文员岗位职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理工作

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作

7. 负责办公室仓库的保管工作做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作

后勤部文员岗位职责

1.参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件

2.收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。

3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理

6.负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。

行政文员岗位职责

1.负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

2.负责公司各类文件打印及发放。

3.负责公司信件的整理和保管。

4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理

5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作

6.负责员工名片统计、发放工作

7.负责总经办的文化建设工作

8.完成领导临时交办的工作

前台文员岗位职责

1.负责前台接待工作统计好来访来信、资料。

2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记工作

3.公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。

4.完成领导临时交办的工作

仓库文员岗位职责

1.票据处理(货物进、出仓票据,配送人员积分和租车费用)。

2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。

3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。

4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。

5.熟练使用各种办公软件。

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