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办公室文员岗位由于工作较

发布时间:2021-02-03 栏目:阅读 投稿:花痴的母鸡

办公室文员岗位由于工作较为轻松,总是受到许多女性求职者的青睐。下面是我爱学习网的小编为大家整理的“办公室文员岗位工作职责”,仅供参考,欢迎大家阅读!更多内容请关注我爱学习网!

办公室文员岗位工作职责(一)

一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用保管等行政工作

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案管理,严格借档手续。

八、 完成各项勤杂、采购工作

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员岗位工作职责(二)

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理工作

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作

7. 负责办公室仓库的保管工作做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

主要工作

1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

3. 接听电话做留言记录、讯息处理

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2. 节假日协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

4. 与内外联络部门维持友好联系。

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