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要了解工程部的文员,

发布时间:2021-02-03 栏目:阅读 投稿:个性的狗

要了解工程部的文员,肯定要知道其职责是什么啊。下面是由我爱学习网小编为大家精心整理的“工程文员工作职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。更多内容还请关注我爱学习网哦。

工程文员工作职责(1)

1. 负责部门日常内务工作,受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作

2. 参加部门工作会议,兼做会议记录整理工作负责起草部门工作报告、总结等文件

3. 协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌。

4. 负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。

5. 负责部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填人设备档案书妥善保管。

6. 做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。

7. 负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。

8. 负责部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。

工程文员工作职责(2)

1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

工程文员工作职责(3)

1、服从工程主管的工作安排。

2、负责工程部办公用品的领取及保管

3、负责部门之间的往来及传达。

4、负责工程会议记录协助文件的起草与打印工作

5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。

6、参加工程内部会议,并做好会议记录整理工作

7、负责工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放

10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识

13、负责工程部电话的接听.记录.传达。

14、做好各项工作计划,工作总结。

15、做好制度规定的其它工作

16、做好上级安排的临时性工作

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