要了解工程部的文员,
要了解工程部的文员,肯定要知道其职责是什么啊。下面是由我爱学习网小编为大家精心整理的“工程部文员工作职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。更多内容还请关注我爱学习网哦。
工程部文员工作职责(1)
1. 负责部门日常内务工作,受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。
2. 参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
4. 负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。
5. 负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填人设备档案书妥善保管。
6. 做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。
7. 负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。
8. 负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。
工程部文员工作职责(2)
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
工程部文员工作职责(3)
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识
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