文员的具体工作职责是什么
文员的具体工作职责是什么呢?来了解一下吧。以下是由我爱学习网小编为大家精心整理的“人事文员工作职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。更多内容还请关注我爱学习网哦。
人事文员工作职责(1)
1、遵章守纪，以身作则，严栺遵守公司各项规章制度和管理规定，完成上级交代的各项任务。
2、协助部门经理组织每月生日会及节假日晚会，每月安排新入职及老员工进行体检，对各种需要审核的证照，依据职能部门审核时间进行资料整理、上报。
3、熟悉酒店考勤制度，每月及时对各部门的考勤进行审查、核实，完成后上交财务部。
4、协助人事经理，对员工更衣室、男女生宿舍进行管理，安排入职员工入住宿舍，并对入住人员提出的意见进行汇总，向部门经理反映。
5、管理好酒店各部门档案，对酒店每月预定的报刊杂志进行编辑入档，向员工借阅的同时，督导借阅人员及时归还，确保不丢失、不损坏。
6、熟悉酒店人力资源管理制度及各岗位职责，在人事招聘时，对应聘人员提出的相关问题进行解答。
7、协助部门经理，负责公司人事招聘、培训等工作，并针对工作向部门经理提出改进意见和建议。
8、负责协助部门经理做好酒店各部门岗位编制工作。及时沟通各个部门，结合实际经营需求，合理控制劳动力总量及工资总额，杜绝劳动力的浪费。
9、协助部门经理做好酒店卫生检查工作，定期或不定期抽查酒店卫生执行情况，对于不合栺的，进行明示处理。
10、定期或不定期在员工中间开展调查，在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作，准确向部门汇报，以确保员工稳定性，降低员工流失率。
11、严栺遵守地方政府的劳动用工政策和酒店相关管理制度，负责员工的招聘、录用、辞退工作。
12、负责协助部门经理完成员工劳动合同的签订工作，依合同之条款对员工实施管理，并适时对劳动用工合同进行必须的修改，以保证用工公平化、人性化。
13、负责配合有关职能部门做好安全教育工作，参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。
14、协同有关部门，在部门经理的监督下，筹备酒店会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
16、负责协助各部门负责人抓好员工培训，认真做好上级交办的其它工作任务。
人事文员工作职责(2)
2. 对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
3. 协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。
4. 全公司人员档案的电脑化创建与管理。
7. 全公司奖惩手续的办理。
8. 对各类材料进行签收，整理并分类归档。
9. 每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。
10. 月底对关联报表的整理并交于财政。
11. 月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。
12. 对全公司钥匙之处理。
13. 协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
14.职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
人事文员工作职责(3)
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
十、领导交办的其它工作。
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