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文秘基础:文秘的主要工作之一是写作。那么大家知道文秘基础之通

发布时间:2021-02-03 栏目:阅读 投稿:秀丽的菠萝

文秘主要工作一是写作那么大家知道文秘基础之通用公文格式与例文吗?以下是我爱学习网小编为您整理的“文秘基础之通用公文格式与例文”,供您参考,更多详细内容请点击我爱学习网(www.52xx.cn)查看。

文秘基础之通用公文格式与例文

(一)含义、功用和性质

“公告”是“适用于向国内外宣布重大事项或者法定事项”的公文文体。

“通告”,是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文文体。

本类两种,被称为发布公文或知照性文告,中心是晓喻告语,就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去,或者说是告知、关照到有关方面。由于告白的对象范围广泛,“一体周知”,所以又称“周知性公文”。

(二)二者之分工

“公告”,发文机关级别更高(多为省、部以上机关),宣布的事件更重大;或告知的范围更广,有时包含国外;发布的方式一般不张贴,而足通过通讯社、电台、报刊。

“通告”,使用机关范围最大,各种机关单位都可发布;内容有时具有专门性(如银行、交通方面的),而事项则更一般化;发布方式多种式样,可张贴,也可在报刊、电台发布。报纸发布可省略日期,因报纸有日期。

(三)格式和写法

1.标题。一般由三部分组成:“公告”标发文机关和文种,有时只标文种即可:标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。“通告”标题一般要标出单位或事由。

2.正文。包括开头的原由,讲原因目的;主体的事项,即告白的内容,可以分条款写下:最后是结尾,写实施的期限、范围以及违反如何等,也可以简捷地提出对人民的希望,对违背者的警告等,然后再写、或结尾只写结束用语,如“特此公告”等。

3.文尾。包括署名和日期。以机关名义发布,标题如已有机关名,就不必署了。

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