秘书资格证试题及答案

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2018二级秘书资格证基础模拟卷及答案(一)

一、 选择题

1、会场的大小要根据会议的(C)而定。

A、性质

B、时间

C、规模

D、作用

2、会议签到工作是( A)的重要手段。

A、准确统计到会人数

B、分发会议文件

C、联络感情

D、掌握会议报到动态

3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是( C)

A、为人作嫁衣，甘居人下

B、敢于公开指出上级的一切过错

C、兢兢业业，甘当无名英雄

D、韬光养晦，养精蓄锐

4、大中型会议收集文件的方法是( A)

A、提前发文件清退目录

B、提前逐个登记收集

C、与会人员个人交清

D、会后逐个收集

5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用( A)记录法。

A、摘要

B、详细

C、录音

D、补充

6、了解来宾基本情况，包括(B)、一行人数，以及到达的日期和地点。

A、所在单位、姓名、年龄、级别

B、所在单位、姓名、职务、级别

C、所在单位、姓名、职称、级别

D、所在单位、姓名、性别、级别

7、会议文件的分发需要注意要(C)分发。

A、及时尽量

B、按时尽量

C、适时适量

D、随时少量

8、大会发言是属于(B)类文书。

A、指导

B、主题

C、程序

D、管理

9、会场内的设备，秘书人员应当会(B)

A、安装

B、使用

C、检修

D、更换

10、拟写会议议程应当(B)

A、详细清楚

B、简明概略

C、具体详实

D、简明具体

二、问答题

1、试述秘书学的学科特征?

参考解析：

⑴实践的应用性

⑵理论上的兼容性

⑶时代的发展性

2、秘书工作有那些特性?

参考解析：

⑴政治性

⑵辅助性

⑶综合性

⑷服务性

3.简述秘书机构设置的原则。

参考解析：

秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。

即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。

4.简述调查研究的基本原则。

参考解析：

在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。

实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。

群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。

综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。

5.构思的任务。

参考解析：

(1)明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。

(2)理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。

(3)选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。

(4)酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。

6.标题的种类及作用。

参考解析：

标题的种类有：主题(又称正题)、副题，又称副标题，包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。

(1)主题的作用是揭示文章的主体内容

(2)主副标题往往一虚一实，互相补充。

三、 情景题

1、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做?

参考解析：

①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛

②会场用品包括文具用品与饮品

③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用

④签到、标识座次。

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