秘书五级

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2018秘书证(五级)考试试题及参考答案(五)

1、秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意(A )

A、将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放

B、带好笔记本

C、将旅行指南随身携带

D、按公与私分别列出清单

2、下面属于行政公文的一组文种是(C )

A、通知，决议，调查报告，会议纪要

B、通知，决定，调查报告，会议纪要

C、通知，决定，报告，会议纪要

D、通知，决议，报告，会议纪要

3、会后不需要立卷归档的会议文件资料有(C )

A、会议决议

B、会议记录

C、临时性文件

D、闭幕词

4、会议简报是单位内部编发的(B )文书。

A、商务性

B、事务性

C、章程性

D、决策性

5、下列对公共关系的叙述，正确的是(B )

A、公共关系与人际关系如出一辙

B、公共关系与人际关系在具体交往的方式上存在差异

C、公共关系实际是就是促销活动

D、公共关系状态与促销活动没有任何关系

6、秘书所涉及的沟通工作绝大多数是(D )

A、与上司的沟通

B、与营销部门的沟通

C、与可户之间的沟通

D、人与人之间以及组织之间的沟通

7、在宴请客人的时候，下列做法中不符合礼仪的是(D )

A、剔牙是用手遮挡

B、用公筷夹菜

C、与客人聊天

D、为客人夹菜

8、用科学的管理方法，将有保存价值的信息系统化的工作，属于(C )

A、信息整理

B、信息加工

C、信息存储

D、信息综合

9、下列不属于沟通手段分类的沟通形式是(D )

A、书面语言沟通

B、态势语言沟通

C、口头语言沟通

D、横向沟通

10、公文中数字不应使用汉字的是(D )

A、成文时间

B、惯用语

C、缩略语

D、发文字号

11、在WORD的编辑状态下打开了一个文档，对文档做了修改，单击“关闭”命令后(D )。

A、文档被关闭，并自动保存修改后的内容

B、文档不能关闭，并提示出错信息

C、文档被关闭，修改后的内容不能保存

D、弹出对话框，询问是否保存对文档的修改

12、在使用扫描仪扫描文字时，分辨率在(D )DPI时扫描效果最好。

A、200

B、300

C、400

D、600

13、下列选项不属于发文字号内容的是(B )

A、机关代字

B、文件名称

C、年份

D、序号

14、下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性(B )

A、工作简报

B、动态简报

C、会议简报

D、综合简报

15、传阅要由(B )负责进行

A、文书人员

B、承办人员

C、业务人员

D、发文人员

16、以下对报告与请示表述不准确的是(D )

A、请示有对应的文种，而报告没有

B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文

C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可

D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位

17、如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是(B )

A、将扫描仪摆放平稳

B、降低扫描速度

C、提高扫描分辨率

D、更新驱动程序

18、会议文件分发传递的正确步骤是(B )

A、清点，登记，装封，发出

B、登记，附清退目录，装封，发出

C、附清退目录，清点，登记，装封

D、登记，装封，发出

19、企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于(A )

A、事务通知

B、印发通知

C、批转通知

D、转发通知

20、秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于(A )

A、询问法

B、沟通法

C、交换法

D、互动法

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