2017年二级秘书资格证考试模拟卷及答案(三)
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一、单项选择题
1、会场的大小要根据会议的( )而定。
A、性质
B、时间
C、规模
D、作用
A、准确统计到会人数
B、分发会议文件
C、联络感情
D、掌握会议报到动态
A、为人作嫁衣，甘居人下
B、敢于公开指出上级的一切过错
C、兢兢业业，甘当无名英雄
D、韬光养晦，养精蓄锐
4、大中型会议收集文件的方法是( )
A、提前发文件清退目录
B、提前逐个登记收集
C、与会人员个人交清
D、会后逐个收集
5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用( )记录法。
A、摘要
B、详细
C、录音
D、补充
6、了解来宾基本情况，包括( )、一行人数，以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别
B、所在单位、姓名、职务、级别
C、所在单位、姓名、职称、级别
D、所在单位、姓名、性别、级别
7、会议文件的分发需要注意要( )分发。
A、及时尽量
B、按时尽量
C、适时适量
D、随时少量
8、大会发言是属于( )类文书。
A、指导
B、主题
C、程序
D、管理
9、会场内的设备，秘书人员应当会( )
A、安装
B、使用
C、检修
D、更换
10、拟写会议议程应当( )
A、详细清楚
B、简明概略
C、具体详实
D、简明具体
11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用( )
A、观察法
B、问卷法
C、购买法
D、电话询访法
12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要( )
A、科学编码
B、利于检索
C、登陆准确
D、存放有序
13、制约会客室环境的因素中最主要的是( )因素。
A、经济
B、政治
C、人的素质修养
D、自然
14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和( )。
A、行为的选择
B、姿态的选择
C、环境的选择
D、话题的选择
15、信息分类原则中不包括( )
A、排他性
B、渐进性
C、相斥性
D、并置性
16、认真聆听是要求听者( )
A、适时做出积极反应
B、不应有任何反应
C、恰如其分的赞美
D、不断地随意插话
17、保密是秘书必须遵循的一项( )
A、规定
B、任务
C、原则
D、要求
18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排( )
A、德高望重者
B、第一线领导
C、年青领导
D、退休的领导
19、办公室工作的重要地位取决于它的( )
A、职能
B、角色
C、作用
D、特点
20、在上级身边工作，( )是职业道德对秘书的一项基本要求。
A、顺情说好话，耿直讨人嫌
B、明哲保身，但求无过
C、为上级出谋献策
D、看上级眼色行事。
二、情景题
1、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求：格式正确、内容完整、文字标点规范)。
2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做?
3、你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料?
4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。
三、问答题
1、试述秘书学的学科特征?
四、 论述题
结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法。
【参考答案 】
一、选择题
1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B9、B 10、B
11、D 12、A 13、C 14、D 15、A 16、A 17、D 18、B 19、A 20、C
二、情景题
2、答案要点：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;②会场用品包括文具用品与饮品;③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;④签到、标识座次。
⑴登记及具体操作方法;
⑵编码及具体操作方法;
⑶存放排列及具体操作方法;
⑷编制检索及具体操作方法;
小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。
步骤：⑴了解事情的原委;
三、问答题
⑴实践的应用性;
⑵理论上的兼容性;
⑶时代的发展性。
⑴政治性;⑵辅助性;⑶综合性;⑷服务性;
⑶成果反映阶段及具体作法。
1、辅助决策的一项重要工作。
四、论述题
结合外国及港台秘书工作普遍化、进化、现代化及妇女化的特点，谈自己对未来秘书工作的看法。
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