会议邀请函的格式
会议邀请函格式
一、寄信人地址、日期。二、收信人及其地址。
三、尊称:Dear X X X。
四、正文:发出邀请,要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息,有相关的资料随信寄出。
这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容,需要与会者做的工作,以便对方有备而来。另外,参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚,一般都会有专门的参会指南,不要忘记附上。
(1)The Academic Contbrence on British a nd American Literature sponsored byBeijing University will be held in Beijing on 2nd July 2001.
我们定于2001年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。
(2)I am writing today to invite you to our university next summer betweenMay to June to take part in a meeting.
(3)If you have any paper or.toples on which you would like to givetalks,please inform us as soon as possible for the program is being finalizedsoon.
如果您有要宣读的论文或发言的论题,请尽早来函告知,因为会务准备工作不久将结束。
(4)We will pay your hotel accommodation a nd meals,but you will beresponsable for your airfare.
会议免费安排食宿,往返机票自理。
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