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引导会议讨论的技巧

发布时间:2012-12-18 栏目:专题 投稿:难过的人生

主持人在引导会议讨论时应有较高的认识水平,良好的思维能力。在会议上,要善于提问,积极引导,能够从不同角度、不同层面上发现问题、提出问题,进行辩证式思维、逆向式思维、发散性思维,对问题的看法不仅从质上去认识,而且还能从量上进行分析、界定。引导会议讨论的方法较多是采用发问,另外,如有必要可以进行分组讨论,每组指定1名小组长,到时集中小组的意见,由代表代表小组进行发言。

美国管理学家卡尔森认为,主持会议讨论技巧有:

(1)为议事活动选择好恰当的题目,使与会者对要讨论题目发生兴趣;有在众人面前表现自己的意见和观点的欲望。

(2)布置好开会的场所,使每一个前来参加会议的人感到自在,不致因环境和座位不舒服而分散精力或产生焦躁情绪。

(3)作为会议主持人的职责是推动会议讨论,但要避免亲自解答与会者的问题,以便所有参加讨论的人都能积极思考并参与。

(4)使大家的注意力集中在有价值的议题上,并引导会议在尽可能短的时间内达到最终的一致意见,但又不使参加会议的人感到会议主持人是在强迫他们。

(5)掌握和安排好时间,限定每次发言的时间,掌握会议讨论范围,随时警惕有人随意说出的一、两句话将议题拉出会议讨论范围之外。

(6)为会议做出全面的总结、记录或报告,并贯彻执行,保证会议所确定的事项得以实现。

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