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办公室文秘的岗位职责介绍

发布时间:2020-09-30 栏目:专题 投稿:傻傻的蚂蚁

办公室文秘岗位职责介绍

办公室文秘岗位职责介绍1

一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。六、完成领导交办的其他工作。文书岗位职责一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。三、负责大事记、组织沿革的编制工作。四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。五、负责综合处的考勤工作。六、完成领导交办的其他工作。行政管理员岗位职责一、负责项目办的行政后勤管理工作。二、负责项目办的日常接待及会务工作。三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。四、负责项目办的劳保用品管理工作。五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。六、做好职责范围内的安全工作。七、完成领导交办的其他工作

办公室文秘岗位职责介绍2

一、岗位名称:行政秘书二、岗位级别:三、直接上司:总经理五、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。六、具体职责:1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”。4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。8. 完成总办主任交办的其他工作。七、任职条件:1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工作能力,具有英语的初级水平4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上5. 身体健康,仪表端庄。八、权力:1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。2. 对下属奖惩的建议权。3. 有权签署下属物资领用申请单。

办公室文秘岗位职责介绍3

一、协助站领导组织协调日常工作做好领导批办事项的督办工作。二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导工作指示、意见和要求。七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作做好人事、劳动工资和党务统计工作。十一、做好领导交办的其他工作

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