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文秘岗位职责是什么

发布时间:2020-10-01 栏目:专题 投稿:完美的钢笔

文秘岗位职责是什么

一般文秘这个职位的要求会比较高,那么文秘岗位职责是什么呢?下面是小编整理的相关内容,希望对你有帮助。

文秘岗位职责

1 、 协助总裁处理公司各项日常事务;2 、 协调、安排总裁工作计划和日程,根据日程做好预约、接待、会见等;并对周、月计划,并做到及时提醒;3 、 秘书行政事务性工作处理,参与相关会议做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发; 4 、 对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;5 、 协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件各类综合性文件;6 、 配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作;7 、 与各分公司各部门建立良好的沟通渠道,协助做好各部门间的协调和沟通工作;8 、 领导安排的其他事务。

文秘岗位职责

1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责

文秘岗位职责

1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作负责考核、督办、检查规章制度执行情况;3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作负责各部门的费用审批、报销和管理工作;4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司各类档案资料;6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;7、负责公司综合性事务、种类接待安排;8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。

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