文秘基础:市场调查报告的格式及写作要求
文秘基础:市场调查报告的格式及写作要求
市场调査报告又称市场调査研究,它是以科学的方法全面地收集、记录、整理与分析有关市场营销的信息资料,并为此写成的书面材料。以下是小编整理的关于市场调查报告的格式及写作要求,欢迎大家参阅。一、格式市场调査报告一般由标题、正文、结尾三部分组成。1.标题市场调査报告的标题为单行和双行两种类型。单行标题。单行标题可分为公文式标题和一般的文章式标题。公文式标题由调查的时间期限、地域范围、调査的对象和文章的种类四个因素构成。其特点是简洁明确。如“我国纯棉布市场前景的调査与预测”、“20xx年至20xx年陕西省电视机市场需求趋势的调査与预测”等。文章式标题一般都需指明市场调査的结论或发展的趋势。如X X省进口洗衣机销路不佳”、“阿拉伯妇女喜欢真丝印花绸”,都直接揭示了文章的主要内容,显得精练而又准确。见诸于报刊的市场调蜜报告,其标题往往具有新闻性,在简洁、准确的基础上力求鲜明、生动、结尾是市场调査告的最后一部分,即“落款”。应注明调査单位引人关注。如“拉萨人争购小太阳”是对阳能产品在西藏地区前景预测的文章标题,既准确地反映了市场的情况和今后的发展趋势,又具有动感和形象美,到了很好的效果。双行标题。双行标题是文章式标题与公文式标题的有机结合。2,正文正文是市场调查报告的主体部分,它往往由前言和主体两部分构成。有的也可省略前言。前言,即正文的开头。其所写内容大致包括调查的具体时间、地点、对象、方法及效果等;也可以简要介绍调查报告的主要内容及观点。要做到简明扼要,条理清晰,使读者在没有接触正文的主体之前,就对报告的基本内容、方法和意义有个初步了解,以便更好地阅读下文。主体部分,主要包括调查的具体情况和调查者本人的观点,依据顺序逐次写出调查情况、具体论述、最后建议。调查情况,一般包括历史性情况和当前情况。引用历史情况,主要是为了总结过去的经验和教训,说明其发展的延续性,及其对当前和未来的影响。重点应放在对当前情况的介绍,如实反映调查对象的现状现貌。这部分的表述可以灵活机动,既可以一目了然,以“条款式”逐条列出,分别叙述;也可以归类写出。由于在这部分里,材料庞杂,信息量大,因此,可以采用多种形式表述,必要时还可以借助于表格或图解。不仅内容要丰富,还要做到条理清晰,并科学、合理地揭示出其内在联系,这不是那么容易的事。所以,在写这部分内容时,不但要多搜集资料,而且要使其恰到好处地得到运用,达到全面具体介绍的目的。具体论述,就是根据上面所介绍的各种情况,进行缜密的推理,从而发现市场运动的规律。论述可长可短,但要针对性强、逻辑性强,而不能牵强附会。在论述以后,要适当地提出一些合理化建议。这些建议可以分条写出,具体说明;也可以不作具体解释地笼统写出。但要注意这些建议的可行性,因为这将直接影响企业的经营决策。1结尾名称或调查者本人姓名,同时注明调查报告的写作时间。二、写作要求市场调査报告的写作要求和技巧与其他公文写作有某些相通之处,但也有它自己的特点,概括来讲,主要有以下几点:1.要充分准备撰写市场调查报告不是凭空编造,不是想当然,而是要用事实说话。因此,在动笔写报告之前,就首先要做好准备工作。准备工作的第一步就是要亲自去市场调查。正所谓“没有调査就没有发言权”,要想写出科学、实用的市场调查报告,必须掌握第一手材料,这是一个特别关键的环节。准备工作的第二步就是在获得大量材料的基础上,去粗取精,去伪存真,把主要的、有代表性的材料提炼出来,使这些有用的资料活生生地印在自己的脑海中。准备工作的最后一步就是构思并列出提纲。在列提纲时,可以从不同思路多列出几个,然后进行分析比较,从中挑选出最好的。2.科学、合理、实用科学、合理、实用是写作市场调查报告的基本要求。如果不具备这三个特点,那么,一篇市场调查报告就没有任何价值,甚至会误导决策者,给企业或其他经济部门带来损失。为此,调査报告的撰写者本人首先就要具有严谨的学风。不浮夸,不偏倚,不歪曲事实,这是写出一篇上乘的市场调査报告的前提。3.行文要流畅市场调査报告不是个人日记,不是只给作者本人看的,它是给决策层领导看的。既然是给别人看的,就要让人能看懂,并给人一种阅读时的轻松感。否则,通篇条理不清,行文不畅,东扯一句,西拉一句,就会给人一种读起来很累的感觉,最终别人也不明白你要说明什么,这样的报告无疑是失败的。相关推荐: