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档案管理员的基本职责

发布时间:2020-11-10 栏目:专题 投稿:幽默的眼睛

档案管理员基本职责

档案管理员负责管理公司各个部门的档案材料,包括文件材料的接收、整理档案的提供利用等。以下是第一范文网小编整理档案管理员基本职责档案管理员基本职责1职责:1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2、根据公司规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责档案、资料的调借、查阅工作;4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或者销毁;6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;7、完成领导安排的其他工作。任职条件:1、档案管理相关专业大专以上学历;2、具备2年以上相关工作经验;3、熟悉档案管理的具体流程和方法;4、具备保密意识和能力。档案管理员基本职责2职责:1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档,严格管控公司档案资料,定期整理检查,做好保密工作;2、对档案室进行有效管理,防止档案丢失、损坏;3、负责公司工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪;4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈;5、负责公司周例会纪要的记录、整理;6、配合公司会务接待;7、完成领导交办的其它工作,以及与本岗位相关工作。任职要求:1、文秘、中文等相关专业本科及以上学历;2、接受过档案管理、文书写作、接待礼仪等相关培训;3、具有良好的语言表达及文字组织能力,责任心强,工作细致认真,积极主动;4、熟练操作各类办公软件和办公自动化设备,会Photoshop操作者优先。档案管理员基本职责3职责:1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司保密监督检查工作;2、负责完成相关保密工作内容,包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查;3、负责公司保密制度的落实、制定;4、文件输入输出的管理;5、协助开展保密宣传教育,保密人员培训。岗位要求:1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规;2、做好档案安全管理工作;3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验;4、熟悉保密法及保密工作基本情况。档案管理员基本职责4职责:1、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。3、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作4、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性,配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。5、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录7、领导交办的其他事项。任职要求:1、大专及以上学历,临床、护理或者档案管理等相关专业,熟悉档案管理的流程优先考虑;2、具有保密意识和能力,具有较强的学习能力;3、工作认真、细致,有条理性;档案管理员基本职责5职责:1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档;2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理;3、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限;4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。任职资格:1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历,要求是中共党员;2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验,熟悉档案管理、归类、存档与登记,熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照管理等相关工作;4、办事踏实、耐心、仔细,责任心强,有较强的服务意识;5、 有高效的执行能力和结果跟踪能力。

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