档案管理员的基本职责
档案管理员的基本职责
档案管理员负责管理公司各个部门的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。以下是第一范文网小编整理的档案管理员的基本职责。档案管理员的基本职责1职责:1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2、根据公司规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责档案、资料的调借、查阅工作;4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或者销毁;6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;7、完成领导安排的其他工作。任职条件:1、档案管理相关专业大专以上学历;2、具备2年以上相关工作经验;3、熟悉档案管理的具体流程和方法;4、具备保密意识和能力。档案管理员的基本职责2职责:1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档,严格管控公司的档案资料,定期整理检查,做好保密工作;2、对档案室进行有效管理,防止档案丢失、损坏;3、负责公司周工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪;4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈;5、负责公司周例会纪要的记录、整理;6、配合公司会务接待;7、完成领导交办的其它工作,以及与本岗位相关的工作。任职要求:1、文秘、中文等相关专业本科及以上学历;2、接受过档案管理、文书写作、接待礼仪等相关培训;3、具有良好的语言表达及文字组织能力,责任心强,工作细致认真,积极主动;4、熟练操作各类办公软件和办公自动化设备,会Photoshop操作者优先。档案管理员的基本职责3职责:1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作;2、负责完成相关保密工作内容,包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查;3、负责公司保密制度的落实、制定;4、文件输入输出的管理;5、协助开展保密宣传教育,保密人员培训。岗位要求:1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规;2、做好档案安全管理工作;3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验;4、熟悉保密法及保密工作基本情况。档案管理员的基本职责4职责:1、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。3、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作4、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性,配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。5、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录7、领导交办的其他事项。任职要求:1、大专及以上学历,临床、护理或者档案管理等相关专业,熟悉档案管理的流程优先考虑;2、具有保密意识和能力,具有较强的学习能力;3、工作认真、细致,有条理性;档案管理员的基本职责5职责:1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档;2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理;3、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限;4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。任职资格:1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历,要求是中共党员;2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验,熟悉档案管理、归类、存档与登记,熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照管理等相关工作;4、办事踏实、耐心、仔细,责任心强,有较强的服务意识;5、 有高效的执行能力和结果跟踪能力。相关推荐: