秘书五级

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2018秘书证(五级)考试试题及参考答案(三)

(一)单项选择题

1、如秘书办公室中办公设备的噪音过强，下列做法中，比较合适的是( B )

A、将办公室搬到离上司办公室远一些的地方

B、铺上地毯

C、将设备全部更新

D、尽量减少利用率

2、下列办公模式中，比较适宜于某些研发部门科技人员的是( B )

A、交替工作模式

B、在家工作模式

C、虚拟办公模式

D、定期合同制工作模式

(二)多项选择题

1、秘书一般可以在自己的办公区内( ABD )

A、张贴公司的logo

B、张贴公司通讯录

C、张贴自己喜欢的明星照片

D、摆放绿色植物

2、下列关于办公室环境的表述，正确的是( ACD )

A、秘书应根据工作需要而不仅仅是级别来为不同工作人员分配办公空间

B、如果空间允许，工作人员个人的日常生活用具可以放置在办公室内

C、办公照明中应尽量采用自然光源

D、销售人员所处的区域应位于门口附近

(三)工作实务题

背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

便 条

钟苗：

公司新成立的产品推广部的人员及办公用房都已确定下来，你需要尽快布置他们的办公室。请你向我说明如何完成这项工作。

行政经理 苏明

2007年3月5日

【参考答案】

布置办公室的程序如下：

1、对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析，明确各部门及各员工间的关系，以此为依据确定每位员工的工作位置。

2、列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。按工作人员数额及其办公所需要的空间，设定其空间大小。

3、根据工作需要，选配相应的家具、桌椅等，并列表分别详细记载。

4、绘制办公室座位布置图，然后依图布置。

5、对设备的安放提出合理建议。

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