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秘书二级

发布时间:2021-02-03 栏目:阅读 投稿:背后的黑裤

要参加秘书资格考试的同学们,我爱学习网为你整理“2018年秘书二级知识点:开设阅览室”,供大家参考学习,希望广大放松心态,从容应对,正常发挥。更多资讯请关注我们网站的更新哦!

2018年秘书二级知识点:开设阅览

开设阅览

开设阅览室是指档案馆(室)在特定的场所开辟阅览室,直接向用户提供信息的一种服务方式。

开设阅览室必须具备一定的条件

(1)人员条件档案阅览室的工作人员具备较强的业务能力,了解所藏档案的成分和位置,熟练掌握各种检索工具,能协助用户满足其利用需求。

(2)物质条件阅览室应具备服务台、阅览桌、布告栏、目录和资料柜、监护设备和检索工具等必要的物质设施。

(3)制度条件档案阅览室必须制定阅览制度,明确规定接待对象、阅览范围、阅览要求及手续,以及其他相关事项。

阅览室要具备借阅登记制度。由利用者填写调阅单,档案管理人员根据调阅单填写情况,入库调档,取出所需文件,并在相应位置放上代理卡。

阅毕的档案应及时归还,认真清点。

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