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2017年秘书资格证五级备考知识点:会议通知的确认

发布时间:2021-02-03 栏目:阅读 投稿:端庄的百合

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2017年秘书资格证五级备考知识点会议通知确认

(1)确认会议通知发送对象

发送通知前一定要明确被通知的部门和人员范围。对所有与会人员应逐一落实。如果搞错通知对象,使应参加会议人员未能收到通知,就会影响到会议的有效性,使一些会议无法达到所需的法定人数,还会使一些参加的人产生误会;而不应通知人员通知了,就会影响其正常工作,甚至造成尴尬的局面。,

(2)确认发送的回复环节

一些重要的会议通知有时会因组织渠道不畅、传递方式不当,或者是其他因素的干扰,使通知不能准确及时传递到与会者,作为会议通知的发放者,应及时发现问题,可以通过电话、口头询问以及电子邮件确认等方式检查通知发放是否落实。

(3)确认会议通知内容是否准确。

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