2017年秘书四级考试重点资料:会议值班
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(1)值班电话记录。
(2)值班接待记录。
(3)值班日记。
(4)做好信息传递。
会议值班起着沟通上下、联系内外、协调左右的作用,保证了会议的顺利进行。
(1)信息处理制度。
(2)岗位责任制度。
(3)交接班制度。
(3)手边要有公司和各部门领导的联络方式,以便出了问题及时与之联络、请示。
(4)要备有一份设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录。
(5)要坚守岗位,保证会议信息的畅通无阻。
(6)必要时,要负责督导和协助专职会议服务人员为与会者做好各项具体的服务。
(8)必要时,应建立主管领导带班制度。
(3) 会议值班的地点,并在会议须知上注明会议值班室的房间号。
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