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2017年秘书四级考试重点资料:会议值班

发布时间:2021-02-03 栏目:阅读 投稿:紧张的板凳

出国留学高考网为大家提供“2017年秘书四级考试重点资料会议值班”供广大考生参考,更多资讯请关注我们网站的更新!

会议值班

(一)会议值班工作的内容和意义

1、会议值班工作的内容

(1)值班电话记录。

(2)值班接待记录。

(3)值班日记。

(4)做好信息传递。

2、会议值班的意义

会议值班起着沟通上下、联系内外、协调左右的作用,保证了会议的顺利进行。

(二)安排会议值班工作程序

1、制定值班工作制度

(1)信息处理制度

(2)岗位责任制度

(3)交接班制度

2、明确值班工作任务

(1)在会议中协助搜集有关情况、文件和资料,传递各种信息。

(2)要加强与会议无关人员出入会场的控制。

(3)手边要有公司和各部门领导的联络方式,以便出了问题及时与之联络、请示。

(4)要备有一份设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录。

(5)要坚守岗位,保证会议信息的畅通无阻。

(6)必要时,要负责督导和协助专职会议服务人员为与会者做好各项具体的服务。

(7)做好会议期间各项活动与各种矛盾的协调工作

(8)必要时,应建立主管领导带班制度

3、编制会议值班

会议值班表应包括以下内容:

(1) 会议值班时间期限和具体值班时间。

(2) 会议值班人员姓名

(3) 会议值班的地点,并在会议须知上注明会议值班室的房间号。

(4) 会议值班负责人姓名或带班人姓名

(5) 用简明的文字表明值班工作内容。

(6) 表明人员缺勤的备用方案或替班人员姓名

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