接待来访者的原则
接待来访者可以说是日常生活中必不可少的工作。在接待中应注意自己的礼仪表现,做到得体接待来访者。在接待中,一般要注意以下几项原则。
(1)对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。如果不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。
(2)不能冷落了来访者。如果自己有事暂不能接待,一定要安排助理或相关人员接待客人。
(3)认真倾听来访者的叙述。大多数人是无事不登三宝殿,因此来访者一般都是有事而来,所以要认真听其讲话。
(4)不要轻率地对来访者的意见和观点表态,应思考后再作回复,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。
(5)对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理,不要让来访者等待或再次来访。
(6)正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,尽量让助理或他人接待,应尽量避免中断正在进行的接待。
(7)礼貌地拒绝来访者的无理要求或错误意见,不要刺激来访者,使其尴尬。
(8)要结束接待,可以婉言提出,也可用起身的体态语言暗示对方。
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