秘书四级

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2018年四级秘书证培训试题及答案(7)

1[单选题]在Word的编辑状态下打开了一个文档，对文档作了修改，单击“关闭”命令后，(D )。

A.文档被关闭，并自动保存修改后的内容

B.文档不能关闭，并提示出错信息

C.文档被关闭，修改后的内容不能保存

D.弹出对话框，询问是否保存对文档的修改

2[单选题]下列表述不正确的选项是( C )。

A.为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律

B.要保持两本工作日志信息的一致

C.工作日志只给上司查阅

D.秘书是上司工作时间的“警察”

3[单选题]选择会议地点的步骤不包括(B )。

A.确定会议形态

B.考虑与会者的期望

C.选择何种会议地点与设备

D.确定邀请的嘉宾

4[单选题]会后不需要立卷归档的会议文件资料有(C)。

A.会议决议

B.会议记录

C.临时性文件

D.闭幕词

5[单选题]在Word中，为了在一个大型表格的每页都自动出现标题，需要选定标题行，然后执行(B)。

A.“编辑”菜单中的“标题”命令

B.“表格”菜单中的“标题”命令

C.“编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”命令

D.“表格”菜单中的“合并表格”命令

6[单选题]为了提高会议信息利用的效率，便于信息的存放和查找，首先应对信息(B)。

A.合理摆放

B.科学分类

C.筛选加工

D.全面搜集

7[单选题]为会议记录进行准备工作时，以下做法不正确的是(C)。

A.准备足够的钢笔、笔记本和记录用纸

B.要有一份议程表和其他相关资料

C.在开会前准时到达会场

D.提前参阅其他会议记录

8[单选题]每支出一笔现金，秘书均应及时(C)。

A.向主管领导汇报

B.向财务部门报销

C.在零用现金账簿上记录

D.核对现金余额

9[单选题]安排会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据是(A)。

A.会议日程

B.会议议程

C.会议进程

D.会议历程

10[单选题]下列不属于以沟通手段分类的沟通形式是(D)。

A.书面语言沟通

B.态势语言沟通

C.口头语言沟通

D.横向沟通

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